Kun kotona työskennellessä keskittyminen tuottaa usein haasteita eikä omia toimitilojakaan löydy, tarjoaa NIHAK ry yrityksille mahdollisuuden työskennellä yhteisissä tiloissa.
NIHAK on yritys- ja aluekehityspalveluja tarjoava alueellinen kehitysyhtiö, joka toimii viidessä kunnassa Pohjois-Pohjanmaan eteläosassa: Nivalassa, Haapajärvellä, Pyhäjärvellä, Kärsämäellä sekä Reisjärvellä.
Vuoden 2017 joulukuussa NIHAK aloitti Pro Studio -hankkeen, jonka myötä yhtiön alueelle on perustettu Vau!haus -yhteistyöskentytiloja.
– Meillä oli ollut pidemmän aikaa mietinnässä, että pitäisi olla tällaisia matalan kynnyksen työskentelytiloja, jotka ovat joustavia, helppoja sekä edullisia aloitteleville yrityksille, kertoo NIHAKin projektipäällikkö Tuomas Anttila.
– Yhteisen työtilan tarkoituksena on törmäyttää yrittäjiä, yrityspalveluja sekä muita kuntien toimijoita.
Yhteiset työtilat – Uhka vai mahdollisuus?
Vauhaus-tilat tarjoavat yrittäjille matalien vuokrakulujen lisäksi muun muassa mahdollisuuden kahvinkeittoon ja tulostamiseen, wifin, TV-näytön sekä erillisen kokoushuoneen.
– Halusimme tehdä tiloista mahdollisimman joustavat ja tarjota yrityksille kaikki perusjutut, mitä toimistotilassa tarvitaan, Anttila kertoo.
Tiloihin työskentelemään saapuvan yrityksen täytyy kuitenkin olla varautunut siihen, että paikan päällä saattaa olla myös muita työntekijöitä.
– Tiloissa työskentelevien täytyy ajatella maalaisjärjellä. Muille on annettava työrauha, mutta toivomme kuitenkin, että heidän välillään syntyisi joskus keskusteluakin, Anttila kertoo.
Parhaiten tilat soveltuvatkin tietotyöntekijöille, suunnittelijoille, kirjoittajille, ohjelmoijille tai muille, joiden pääasiallisena työvälineenä on kannettava tietokone.
– Yhteisöllisyys on kasvava trendi ja kyseisiä työskentelytiloja on siellä täällä. On ihmisiä, jotka haluavat oman tilan, mutta paljon myös heitä, joille riittää yhteinen työskentelytila. Yhteinen työtila on hyvä vaihtoehto yrittäjälle, koska se on huoleton, Anttila toteaa.
Pehmeä alku uudelle yritykselle
Tällä hetkellä Vauhausin tiloissa työskentelee viidellä paikkakunnalla yhteensä yhdeksän yritystä. Tavoitteena olisi saada luku kasvamaan viiteentoista.
Nivalan Vauhausissa työskentelee parhaillaan kolme yritystä, joista yksi on syyskuussa 2018 perustettu Digitoimisto Sfääri.
– Perustaessamme yrityksen tulimmekin melkein heti Vauhausiin työskentelemään. Työmme on pitkälti koneella tehtyä ja kotona keskittyminen menee helposti muuhun, kertoo Jani Rajaniemi.
Digitoimisto Sfääri tarjoaa asiakkailleen verkkosivujen ja -kauppojen toteuttamista, some- ja Google-markkinointia sekä sisällöntuotantoa.
– Olemme viihtyneet tiloissa hyvin. Tämä on mukava, valoisa paikka ja isona plussana on mahdollisuus varata kokoushuone, toteaa Rajaniemi.
Digitoimisto Sfääri kertoo työskentelevänsä tiloissa viikoittain, keskimäärin parina päivänä viikossa. Tilojen hyödyntäminen on kuitenkin periaatteessa mahdollista kellon ympäri.
– Yleensä tapaamme asiakkaitamme joko työskentelytiloissa tai kokoushuoneessa, sillä emme halua häiritä muita työskentelijöitä. Tänne on aina hyvä ja helppo tulla, kertoo Mira Rajaniemi.
Yhteiset työtilat juurtuneet jäädäkseen
NIHAK on kalustanut Vauhaus-tilat itse, mutta varmistanut Keskipiste-Leaderin myöntämällä rahoituksella tilojen vuokraamisen. Myös markkinointimateriaalia, kuten esitteitä ja roll-uppeja on hankittu.
– Saamallamme rahoituksella on ollut iso merkitys, sillä emme olisi muuten ainakaan tällä mittakaavalla hanketta toteuttaneet, Anttila kiittelee.
Pro Studio -hanke päättyy joulukuussa. NIHAK on kuitenkin ottanut tavoitteeksi sen, että tilojen tarjoaminen jatkuisi tulevaisuudessakin.
– Jotain muutoksia voi tulla, mutta pyrimme, että VAU!HAUS pysyy palvelunamme myös jatkossa. Hanke on mahdollistanut meille kokeilun ja antanut toiminnalle aikaa kehittyä, Anttila kertoo.
